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8 Tipps für Geschäftsreisen, die unser Leben zehnmal einfacher gemacht haben


Sabrina Hill

Heidi Nazarudin ist eine ehemalige Investmentbankerin und CEO eines an der Nasdaq gelisteten Technologieunternehmens. Im Jahr 2007 gab sie ein Gehalt von 500.000 US-Dollar auf, um The Ambitionista zu gründen, einen Lifestyle-Blog, der karriereorientierten Frauen von der Zusammenstellung einer schicken Arbeitsgarderobe bis hin zum Networking wie ein erfahrener Profi alles bieten soll. Hier teilt Nazarudin ihre Ratschläge zur Vereinbarkeit von Reisen und Arbeit.

Das Wort Reise auf Englisch entwickelte sich aus dem französischen Wort travaillerIch kann nicht anders, als das ein wenig ironisch zu finden, wenn man bedenkt, wie viel einige von uns im Namen der Arbeit reisen. Allein im letzten Jahr habe ich mehr als 90.000 Meilen in der Luft zurückgelegt. In meinen vielen Stunden in der Luft habe ich gemerkt, dass es entscheidend ist, effizient und effektiv zu arbeiten, während ich ständig unterwegs bin, um organisiert (und gesund) zu bleiben. Ja, es ist durchaus möglich, einen vollen Reiseplan einzuhalten und sich dennoch um die Aufgaben zu kümmern, die Ihren Posteingang überschwemmen.

Lesen Sie einige meiner bewährten Tipps für Geschäftsreisen, damit Sie auch unterwegs problemlos arbeiten können.

Einer meiner ersten Ratschläge ist, immer zwei Taschen bereit zu haben. Die erste Tasche sollte genug Make-up, Toilettenartikel und andere wichtige Dinge für den durchschnittlichen Reisezeitraum enthalten. Für die meisten Menschen liegt dieser Zeitraum zwischen drei und sechs Tagen. Ich stellte fest, dass das Nichtein- und Auspacken meiner Hygieneartikel Zeit spart und mir weniger Zeit zum Nachdenken einräumt. Die andere Tasche sollte Ihre verschiedenen Elektronikartikel aufbewahren - was mich zu meiner nächsten Regel bringt.

Wissen Sie, welche Geräte Sie zum Reisen benötigen, und halten Sie sie immer bereit. Folgendes ist immer in meiner Tasche:

  • Ein oder zwei extra lange USB-Kabel für Ihr Smartphone oder Tablet. Eine der schlimmsten Schwierigkeiten, in der Sie sich befinden müssen, ist, in Ihrem Hotelzimmer zu sein, wo Sie im Bett nicht arbeiten können, weil Ihr Ladegerät die Steckdose nicht erreicht.
  • Ein Wandadapter mit mehreren Steckdosen, der sowohl Stecker als auch USB-Steckdosen aufnehmen kann. Meine Favoriten sind die Typen, die sich um 360 Grad drehen. Das Einzige, was schlimmer ist, als keinen Steckplatz zu haben, ist einer, den Sie nicht verwenden können, weil Ihr Adapter nicht an dieser Stelle passt.
  • Ein externer Akku, der für mindestens einen halben Arbeitstag aufgeladen werden kann. Vorbereitet zu sein ist eigentlich die halbe Miete, um produktiv zu sein. Wenn Sie im Stau, im Flugzeug oder (besonders!) An einem Tisch im Restaurant stehen und auf einen Kunden warten, können Sie jederzeit arbeiten.
  • Ein internationaler Wandadapter, wenn Sie häufig nach Übersee reisen.
  • Gerne habe ich auch zwei Tischständer für mein Smartphone und Tablet in der Tasche. Wenn drei kleine und mittlere Bildschirme eingerichtet sind (wenn Sie meinen Laptop zählen), ist mein riesiger Desktop-Bildschirm nicht mehr vorhanden.

Verwenden Sie eine App wie gTasks Pro, um eine Liste der Aufgaben zu erstellen, die Sie unterwegs ausführen können. Ich habe Listen wie "5 Minuten frei", "30 Minuten frei" und so weiter. Ich liste die Aufgaben auf, die ich erledigen kann, wenn ich fünf Minuten Zeit habe (z. B. in der Schlange stehen) oder 30 Minuten (vielleicht eine U-Bahn-Fahrt), damit ich sie erledigen kann, wenn es die Zeit erlaubt. Arbeiten, die mehr Fokus erfordern, erfordern mehr Zeit und Ruhe. Tragen Sie daher immer einen Kopfhörer. Wenn ich zwischen den Besprechungen mehr als 30 Minuten Wartezeit habe, gehe ich zum nächsten Café, setze die Kopfhörer auf und höre Noisli, einen kostenlosen Dienst, der individuelle Geräusche erzeugt, die Außengeräusche dämpfen und es Ihnen ermöglichen, sich besser zu konzentrieren. Kopfhörer sind auf Flugzeugflügen ebenfalls von unschätzbarem Wert.

Unabhängig davon, welche Kalender-App für Sie die beste ist, nehmen Sie sich die Zeit, um zu lernen, wie Sie sie effizient einsetzen. Tragen Sie Ihre Meetings und Flüge nicht einfach in Ihren Kalender ein. Verwenden Sie die Farbcodierung und listen Sie die Orte auf, an denen es Mobilfunk- und WLAN-Dienste gibt und an denen es keine gibt. So sehen Sie auf einen Blick, wann Sie Zeit haben, produktiv zu arbeiten.

Berücksichtigen Sie auch eventuelle Verspätungen. Anfänger vergessen, Verzögerungen zu berücksichtigen, und werden gestresst, wenn sie die Arbeit, die sie ihren Mitarbeitern oder Kunden versprochen haben, nicht rechtzeitig erledigen können. Planen Sie die Pufferzeit ein, damit Sie aufholen können.

Sabrina Hill

Stellen Sie sicher, dass Ihre Familie und Ihre Arbeitskollegen über Ihren Zeitplan informiert sind. Sie müssen nicht genau mitteilen, was Sie tun, aber zumindest mitteilen, wenn Sie beschäftigt sind. Ich habe ein Farbcodierungssystem in meinem Kalender. Rot bedeutet, dass ich in diesem Zeitraum vollständig blockiert bin. Gelb bedeutet, dass ich arbeite, aber wahrscheinlich einen wichtigen Telefon- oder Videoanruf entgegennehmen kann. Grün bedeutet, dass ich etwas geplant habe, aber es kann verschoben werden, um Platz für ein anderes Objekt zu schaffen. Mit einem einfachen System wie diesem können andere wissen, wann sie mit Ihnen in Kontakt treten können, auch wenn Sie in den nächsten zehn Flugstunden nicht erreichbar sind.

Halten Sie Ihre Reisekleidung klassisch und unkompliziert. Ich versuche, Kleidung zu packen, die nicht knittert und vielseitig ist. Meine Tasche enthält normalerweise eine schwarze Hose, dunkelblaue Jeans, zwei bis drei Blusen und Oberteile, ein Paar schwarze Absätze und ein schickes Paar Flats. Dies deckt normalerweise jede Arbeitssituation von morgens bis abends ab. Wenn in Ihrer Tasche Platz ist, tragen Sie einen kleinen tragbaren Dampfgarer, damit Sie nie wieder von Falten geblendet werden. Wenn es kalt ist und Sie einen Mantel tragen müssen, machen Sie es zu einem klassischen, maßgeschneiderten Teil in einer neutralen oder Primärfarbe.

Das Motto der Pfadfinder könnte vorbereitet sein, aber mein Motto lautet: mental vorbereitet sein. Wir sind alle am produktivsten, wenn wir regelmäßig arbeiten. Reisen kann Sie von diesen Routinen abbringen, bereiten Sie sich also auf diese Unvermeidlichkeit vor. Auch wenn ich in Los Angeles zu Hause bin, benehme ich mich immer so, als würde ich pendeln. Ich benutze immer noch meine Reise-Apps und versuche, so viel Arbeit wie möglich auf meinem iPad Pro zu erledigen, damit ich an den kleineren Bildschirm gewöhnt bin.

Vergessen Sie nicht, eine Ausfallzeit in Ihrem Kalender zu buchen. Auch wenn es so einfach ist, Kaffee in einem Café mit einer herrlichen Aussicht zu trinken, finde ich, dass es mich konzentrierter macht, meinen hektischen Zeitplan in Angriff zu nehmen, wenn ich mir nur ein bisschen Zeit auf Reisen nehme. Wenn jemand danach fragt, sagen Sie einfach, dass Sie ein Meeting mit Ihrem wichtigsten Kunden selbst haben.

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Dieser Beitrag wurde ursprünglich am 14. Juni 2016 veröffentlicht.